Directives pour les groupes de travail et les sessions spéciales
Idéalement, toutes les sessions du matin et de l’après-midi lors de la réunion annuelle de la Société canadienne des Études bibliques devraient converger avec plus ou moins de succès; dans la mesure du possible, il faudrait qu’il y ait suffisamment de soumissions acceptées par exemple sur un livre biblique (Isaïe, Matthieu, etc.), sur un ensemble de textes (des Prophètes, de Paul etc.) ou sur des approches critiques (intertextuelle, historico-critique, etc.) pour que l’organisateur du programme puisse les regrouper en conséquence.
En sus, les membres de la SCÉB peuvent organiser eux-mêmes des sessions qui permettraient à la Société de porter son attention sur un certain sujet ou thème, sur une certaine approche ou une période de façon encore plus coordonnée. La SCÉB appuie deux types de sessions spécialisées organisées par ses membres et présentées lors de la réunion annuelle: ce sont les groupes de travail et les sessions spéciales. On les distingue en fonction du degré d’organisation, d’engagement de la part des participants et de la période de temps requise.
On encourage les organisateurs de ces deux types de sessions particulières à mélanger des chercheurs en fin de carrière avec ceux en début et à mi-carrière afin d’établir et de renforcer des liens inter-génération. Les participants devraient principalement être membres de la SCÉB; il est toutefois possible d’inviter des non-membres s’ils ont montré de l’expertise dans le domaine d’une des sessions proposées, à condition d’en faire la demande (un an auparavant) auprès du Comité exécutif. Normalement chaque année, on n’invite qu’un seul chercheur externe. Étant donné que l’objectif principal de ces sessions spécialisées est de permettre aux membres de la SCÉB d’interagir et de travailler ensemble, inviter un vaste échantillonage de non-membres ne sert pas les intérêts de la Société.
Groupes de travail:
Un groupe de travail consiste en une ou plusieurs communications sur un sujet particulier discuté lors d’une ou plusieurs matinées ou après-midi pendant la réunion annuelle. Le format habituel du groupe de travail met l’accent sur la discussion plutôt que sur la présentation de conférences. À ces fins, les communications sont distribuées à l’avance aux intéressés (par le biais du site Internet de la SCÉB) et sont résumées à la réunion annuelle.
Afin d’encourager la notion de communauté plutôt que celle de compétition, la SCÉB donne son appui à deux groupes de travail par an et cela en plus des autres groupes de travail organisés par les autres sociétés d’études religieuses.
Les groupes de travail ont un mandat de trois ans (renouvelable). Les soumissions et/ou les renouvellements sont approuvés par le Comité exécutif de la SCÉB lors de la rencontre la veille de la réunion annuelle. Les soumissions écrites nouvelles ou renouvelées doivent parvenir au coordinateur du programme un mois avant que le Comité exécutif se réunisse en mai/juin. Les soumissions doivent démontrer des objectifs clairs incluant une direction bien définie et des projets de publication ultérieurs; de plus, elles doivent prouver qu’au moins dix membres de la SCÉB s’engagent à participer au groupe de travail pendant toute sa durée. En cas d’approbation, les groupes de travail, nouveaux ou renouvelés, débuteront lors de la réunion générale suivant l’année de l’approbation.
Sessions spéciales:
Une session spéciale met l’accent sur un sujet particulier pendant une matinée ou un après-midi. Avec l’accord du Comité exécutif, un membre peut solliciter des communications directement d’autres membres, les sélectionner et les organiser pour la présentation. Les soumissions peuvent être pour un à trois ans, mais l’engagement à une séquence de plusieurs années (comme pour les groupes de travail) n’est pas obligatoire. De plus, contrairement au groupe de travail, les communications peuvent êtres distribuées à l’avance, mais ce n’est pas essentiel; il en va de même pour le projet de publication ultérieur.
Si un membre décide d’organiser une séance spéciale, il ou elle devrait en premier lieu contacter le coordinateur du programme pour s’assurer que la séance spéciale trouvera sa place au sein du programme de l’année pour laquelle elle a été proposée. Les nouvelles soumissions et les renouvellements de sessions s’échelonant sur plusieurs années doivent être envoyées par écrit au Comité exécutif au moins un mois avant sa réunion en mai/juin. Suite à l’approbation du Comité exécutif, l’organisateur de la session spéciale se doit de faire un appel de communications, d’organiser leur séquencement et de soumettre titres et résumés au Coordinateur du Programme en temps voulu. Le Comité exécutif se réserve le droit de limiter le nombre de sessions spéciales par année.